Dosen merupakan aset universitas yang bernaung di masing-masing fakultas. Atas dasar pemikiran ini, maka setiap aktivitas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen patut diketahui dan mendapatkan surat penugasan dari Dekan. Maka dari itu, surat tugas penelitian dan abdimas yang menerbitkan adalah Fakultas ditandatangani oleh Dekan yang bersangkutan. Adapun LPPM yang juga bertugas mendokumentasi setiap aktivitas riset dan abdimas dosen berkewajiban menerbitkan surat pengantar bagi dosen untuk mendapatkan surat tugas penelitian dan atau abdimas dari fakultas.

Dosen yang hendak melakukan penelitian atau abdimas dapat mendatangi atau menghubungi LPPM untuk mendapatkan surat pengantar tersebut dengan menyebutkan data dasar dosen serta aktivitas yang hendak dilakukan.