LPPM secara rutin dan berkelanjutan memantau perkembangan informasi yang disajikan oleh Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (Simlitabmas) Kemenristekdikti. Sistem ini memuat data dosen sekaligus aktivitasnya di bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Pembaruan data perlu dilakukan mengikuti perubahan data aktual masing-masing dosen terutama berkaitan dengan tingkat pendidikan dan jabatan fungsional. Data dasar Simlitabmas terintegrasi dengan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD Dikti) yang secara berkala dipantau dan diperbaharui oleh operator di masing-masing perguruan tinggi. Di UMSIDA yang bertugas untuk itu adalah bidang kepegawaian BPSDM. LPPM selanjutnya menindaklanjuti perubahan data dengan melakukan sinkronisasi data ke Simlitabmas.

Dosen yang memiliki perubahan data diharapkan dapat segera melaporkan ke BPSDM dan juga LPPM sehingga lebih cepat dilakukan proses penyesuaian.