LPPM bertugas memfasilitasi dan mengkoordinasikan pengajuan rencana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat baik untuk skema pendanaan internal UMSIDA maupun skema pendanaan eksternal. Pengajuan tersebut dituangkan dalam bentuk proposal yang mengikuti pedoman penulisan yang berlaku. Untuk skema pendanaan internal, proposal dan sekaligus prosedur pengajuan harus merujuk pada Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Internal UMSIDA. Untuk skema pendanaan internal, proposal dan sekaligus prosedur pengajuan harus mengikuti pedoman terkait. Misalnya untuk hibah kompetitif Kemenristekdikti, acuannya adalah Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat di Perguruan Tinggi Edisi X Tahun 2016 yang diterbitkan oleh Kemenristekditi. Demikian pula untuk jenis hibah atau kerjasama penelitian atau abdimas lainnya juga mengacu pada pedomannya masing-masing.